Март 3

Одностраничное управление проектом

При управление малыми проектами не всегда нужно использовать специализированное программное обеспечение. Конечно, существуют бесплатные программы, способные работать с файлами MS Project, например, OpenProj, но понимая процессы, можно это делать и с помощью обычной электронной таблицы.

Управление проектами на одном листе впервые описана в работе Кларка Кэмпбелла [1] и доработана для управления рисками в малых проектах в диссертации [2], окончательная версия представлена в монографии [3, C. 65-67].

Проект на одном листе
Управление проектом на одном листе. (с) Тушавин В. А. Тушавин В. А. Управление качеством ИТ-процессов производственного предприятия: монография / В. А. Тушавин. — М.: Научные технологии, 2015 — 249 с.

 

Пример файла управления проектом на одном листе – упрощенный вариант, без метода освоенного объема

Как видно, форма совмещает в себе еще и отчет о выполнении на заданную дату (закрашенные кружочки плюс пунктирная линия на графике)

Предложенная форма содержит в себе:

  • основные параметры проекта: руководителя проекта, название проекта, цели проекта, сроки проекта, бюджет проекта;
  • матрицу зависимостей целей проекта от пакетов работ и, тем самым, наглядно представляет первую аксиому аксиоматического метода;
  • график Ганта для пакетов работ;
  • матрицу ответственности в формате RACI за выполнение пакетов работ;
  • инструмент управления рисками, также содержащий матрицу RACI
  • отчет руководителю о прохождении проекта.

Матрица ответственности в формате RACI (или ARCI) является удобным инструментом проектирования и позволяет наглядно отобразить соответствие ролей процессам.Термин RACI (или ARCI) является аббревиатурой:

  • R — Responsible (исполняет) — Исполнитель;
  • A — Accountable (несет ответственность) — Владелец процесса;
  • C — Consult before doing (консультирует до исполнения);
  • I — Inform after doing (оповещается после исполнения).

Упомянутый список является открытым, поэтому также иногда встречается аббревиатура — RACIS, где «S» — supported (оказывает поддержку).Существует несколько основных правил использования этого инструмента:

  • Accountable (владелец процесса) может быть всего один;
  • Responsible (исполнитель) должен быть у каждого процесса, допускаетсянесколько;
  • Роли Исполнителя и Владельца процесса могут совмещаться.Представленная форма проектирования также удобна в качестве отчётности по исполнению, поскольку позволяет высшему руководству видеть картину по проекту целиком. Немаловажным достоинством формы также является то, что она легко реализуется в любой электронной таблице  

Библиографические ссылки

  1. Кэмпбелл К. А. Управление проектом на одной странице.— Вильямс, 2009. — 160 с.
  2. Тушавин В. А. Механизм управления малыми инвестиционными проектами в области информационных технологий : Дисс… канд. экон. наук: 08.00.05 / В. А. Тушавин ; Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения. — 2009. — 230 с.
  3. Тушавин В. А. Управление качеством ИТ-процессов производственного предприятия: монография / В. А. Тушавин. — М.: Научные технологии, 2015 — 249 с.